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Der Sommer naht und die Reisevorbereitungen für den diesjährigen Urlaub beginnen. Reisende zieht es häufig in den warmen Süden. Der erste Schritt in einen entspannten Urlaub, in dem die Arbeit hinter sich gelassen werden soll, ist das Verfassen einer Out of Office Nachricht.

Die Nachricht «Out of Office» ist der erste Schritt in die Ferien

Der Sommer naht und die Reisevorbereitungen für den diesjährigen Urlaub beginnen. Reisende zieht es häufig in den warmen Süden. Der erste Schritt in einen entspannten Urlaub, in dem die Arbeit hinter sich gelassen werden soll, ist das Verfassen einer Out of Office Nachricht. Die Kroatische Zentrale für Tourismus bietet sechs hilfreiche Tipps und Tricks für die perfekte Abwesenheitsnotiz.

 

Ob nun Insel-Hopping, der Besuch historischer Stätten oder der Genuss der einzigartigen Kulinarik auf dem Programm stehen – mit diesen Tipps für die perfekte Out of Office (OOO) Nachricht lassen sich die arbeitsfreien Tage im vielfältigen Kroatien noch besser geniessen.

Tipp 1: Höflichkeit schadet nie
Zuallererst ist es wichtig, dem Absender für die Nachricht zu danken. Schliesslich verbringt man selbst gerade unvergesslich schöne Tage in Kroatien, während die Anderen im Büro sitzen und arbeiten. Zudem ist es nett, sich zu bedanken (auch wenn man in Wahrheit eventuell gar nicht so nett ist…).

Tipp 2: In der Kürze liegt die Würze – KISS: Keep it short and simple
Eine Out of Office Nachricht sollte kurz sein, aber nicht langweilig. Gerne kann der Freude darüber Ausdruck verliehen werden, dass man selbst gerade einen Traumurlaub in Kroatien verbringt und die adriatische Küste entlang segelt. Der Empfänger der OOO Nachricht muss jedoch nicht erfahren, wie oft man für den Beach Body im Fitnessstudio war und dass man seit Februar keine Schokolade mehr gegessen hat. Es reicht, wenn der Empfänger der OOO Nachricht über die temporäre Abwesenheit informiert wird. Wichtig ist die Angabe der Kontaktdaten einer Vertretung, um den Cocktail und die köstlichen Gerichte im kleinen kroatischen Restaurant am Strand ungestört geniessen zu können.

Tipp 3: Die wichtigste Info darf nicht fehlen
Die wichtigste Information für den Empfänger einer Abwesenheitsnotiz ist der Zeitraum der Abwesenheit und der genaue Tag der Rückkehr. Dank dieser Angaben bleibt man im Urlaub von Anfragen verschont und der Empfänger der OOO Nachricht weiss, wann man voller Energie aus dem Kroatienurlaub wieder zurück ist.

Tipp 4: Die Urlaubsvertretung
Der nette Kollege, der während des Urlaubs im Büro die Stellung hält und als Vertretung fungiert, sollte vorab über die zusätzlichen Aufgaben und möglichen Herausforderungen informiert werden. Ganz klar wird dieser Kollege innerlich von Neid zerfressen, wenn er weiss, dass man selbst auf einem Segelboot die kroatische Küste erkundet. Eine Schachtel kroatischer Kekse als Mitbringsel für den Kollegen kann die Situation etwas entschärfen.

Tipp 5: Auf die Rechtschreibung achten
Auf Grammatik und Rechtschreibung ist immer zu achten, eine zusätzliche Überprüfung auf Fehler ist also unerlässlich. Für all jene, die ihre OOO Nachricht auch auf Englisch übersetzen müssen: „Kollege“ schreibt man C-O-L-L-E-A-G-U-E.

Tipp 6: Los geht es in den Urlaub
Sobald man die OOO Nachricht verfasst, überprüft und eingestellt hat, Computer abschalten und den Arbeitsplatz rasch verlassen, Koffer packen und der Urlaub in Kroatien kann beginnen. Die freie Zeit vergeht ohnehin viel zu schnell und ehe man sich versieht, sitzt man wieder im Büro.

Die Out of Office Kampagne (OOO)
Die Kroatische Zentrale für Tourismus sucht die kreativsten und lustigsten Abwesenheitsnotizen. Zur Einsendung der Nachricht können die Teilnehmern ihrer Kreativität freien Lauf lassen: Es gibt keine thematischen Vorgaben, auch die Verbindung zu Kroatien ist nicht notwendig, um bei der Out of Office Kampagne mitzumachen.

Im Rahmen der Out of Office Kampagne kann jeder vom 13. bis 31. Mai seine individuelle Abwesenheitsnotiz in die Out of Office App, auf der Croatia Full of Life Facebook Seite oder der Webseite croatia.hr der Kroatischen Zentrale für Tourismus posten. Der Verfasser der kreativsten Out of Office Nachricht mit dem Hashtag #OutOfOffice gewinnt eine einwöchige All-Inclusive Segelreise für vier Personen entlang der kroatischen Küste.

Mit der Out of Office Kampagne nutzt die Kroatische Zentrale für Tourismus den kurzen Moment, wenn die Welten zwischen Arbeit und Urlaub aufeinandertreffen und möchte Reisende auf Kroatien als ideales Reiseziel aufmerksam machen.

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